Przeczytaj, jakie masz prawa (RODO)

Szanowni Państwo,

w związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej RODO Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu informuje, iż przetwarza dane osobowe następujących osób:

  • korzystających z oferty Biblioteki (w tym usług świadczonych w sposób tradycyjny, jak również drogą elektroniczną);
  • przekazujących Bibliotece materiały naukowe i biblioteczne;
  • uczestniczących w organizowanych przez Bibliotekę wydarzeniach kulturalno – edukacyjnych;
  • kontaktujących się z Biblioteką w określonej sprawie;
  • pracowników Biblioteki;
  • kandydatów do pracy.
  • odbywających w Bibliotece praktykę, staż lub wolontariat;
  • uczestniczących w postępowaniach związanych z zamówieniami publicznymi;
  • współpracujących z Biblioteką w oparciu o umowy cywilno – prawne;
  • kontrahentów.

Jednocześnie na podstawie art. 13 -14 RODO informujemy, iż od 25 maja 2018 r.:

  1. Administratorem danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu ul. Słowackiego 8 NIP 879-017-72-79; REGON 871502106; tel. 566226642; fax 566225713; e-mail sekretariat@ksiaznica.torun.pl.
  2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: adres – 87-100 Toruń ul. Słowackiego 8
    56 6226642 wew. 142; e-mail iod@ksiaznica.torun.pl.
  3. Przetwarzanie danych oparte jest na podstawie prawnej. Biblioteka przetwarza dane osobowe w następujących celach:
    a) związanych z obsługą osób, którym wypożycza się materiały biblioteczne na zewnątrz lub udostępnia na miejscu (np. dostęp do zbiorów specjalnych) oraz korzystających z oferty Biblioteki (w tym usług informacyjno-edukacyjnych świadczonych przez Bibliotekę) przetwarzanie na podstawie – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
    b0 zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania innych czynności związanych z umową, w tym czynności poprzedzających jej zawarcie. przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
    c) realizacji uprawnienia lub spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa obowiązki te wynikają z przepisów ustawy o bibliotekach oraz z przepisów o: organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, statystyce publicznej, rachunkowości, finansach publicznych, archiwizacji, o dostępie do informacji publicznej, zamówieniach publicznych a także kodeksu pracy, kodeksu postępowania cywilnego; przetwarzanie na podstawie 6 ust.1 lit c) RODO;
    d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Książnicy – w szczególności dochodzenia roszczeń lub ochrony praw oraz zapewnienia bezpieczeństwa mienia Bibliotekiprzetwarzanie na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  4. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) podanie danych jest dobrowolne, jednakże może być niezbędne do zrealizowania celu określonego w pkt 3a. W odniesieniu do osoby poniżej 16 lat zgody udziela jej opiekun prawny. Odmowa podania danych osobowych skutkować będzie odmową udostępnienia materiałów bibliotecznych na zewnątrz lub udostępnia na miejscu (np. dostęp do zbiorów specjalnych).
  5. Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom tylko z mocy prawa lub zawartych umów.
  6. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych
    w pkt. 3.tj.:
    a) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przez czas przetwarzania danych zgodnego z udzieloną zgodą do czasu odwołania zgody.
    W sytuacji braku informacji od czytelnika o zaprzestaniu korzystania z usług biblioteki i braku zobowiązań dane zostaną usunięte po upływie 5 lat od ostatniej aktywności (wypożyczenia);
    b) w zakresie realizacji zawartej umowy przez okres do czasu jej realizacji, po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
    c) w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Bibliotece, przez okres do czasu wypełnienia lub wygaśnięcia tych obowiązków;
    d) w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Biblioteki, przez okres do czasu ich realizacji lub wygaśnięcia.
  7. Od dnia 25 maja 2018 r. osobom, których dane przetwarzamy przysługują określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną – Książnicę Kopernikańską w Toruniu.
    a) dostępu do danych, na podstawie art. 15 RODO;
    b) ich sprostowania, na podstawie art. 16 RODO;
    c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
    d) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 RODO;
    e) wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO;
    f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    g) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Procedura realizacji uprawnień:
    a) realizacja uprawnień odbywa się na wniosek złożony osobiście lub za pomocą poczty na adres Administratora lub pocztą elektroniczną na adres iod@ksiaznica.torun.pl;
    b) każdy złożony wniosek rozpatrywany będzie indywidualnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Informujemy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej przetwarzania danych;
    c) wnioski będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania. Jeżeli z uwagi na charakter wniosku nie będzie możliwe załatwienie sprawy w w/w terminie, wnioskodawca zostanie powiadomiony o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia i realizacji wniosku, z powodem podania powodów odmowy przyjęcia i realizacji wniosku;
    d) Przyjęcie i realizacja wniosków odbywa się bez opłat, niemniej w sytuacji, gdy wnioski byłyby nieuzasadnione lub nadmierne, Administrator zastrzega sobie prawo do pobierania opłaty stanowiącej zwrot poniesionych kosztów za ponowne udzielanie informacji;
    e) w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji, gdy Administrator nie będzie w stanie prawidłowo zidentyfikować, osoby upoważnionej do odbioru danych, wnioskodawca zostanie poinformowany o sposobie i formie udzielania/odbioru informacji.
  9. Dane nie będą profilowane.

Ostatnia aktualizacja: 18 stycznia 2019 r.